Coût Location Autocar HT : Tarifs par Capacité + Devis & RSE

Vous gérez les déplacements d’une association, d’un comité d’entreprise, d’un séminaire ou d’un groupe d’élèves ? Vous voulez budgéter au plus juste sans être pris de court par le moindre centime ? Cet article présente directement les tarifs HT pour la location d’un autocar avec chauffeur, classés par taille de véhicule.

Nous expliquons aussi pourquoi la location de bus avec chauffeur pour être mis en avant dans une politique RSE de votre entreprise.

Tableau récapitulatif des tarifs de location avec chauffeur

Type de véhicule Capacité Tarif journée (8h) Tarif kilométrique Budget moyen journée*
Minibus 9 à 15 places 400 € à 550 € HT 2,50 € à 3,50 € HT/km ~450 € HT
Midibus 16 à 25 places 500 € à 700 € HT 3,00 € à 4,00 € HT/km ~600 € HT
Bus standard 30 à 40 places 700 € à 900 € HT 3,50 € à 4,50 € HT/km ~800 € HT
Grand autocar 50 à 60 places 900 € à 1 200 € HT 4,00 € à 5,00 € HT/km ~1 050 € HT

*Budget moyen pour une journée type de 8h incluant 200 km

Coûts supplémentaires à prévoir

Prestation Tarif
Heure supplémentaire (au-delà de 8h) 35 € à 45 € HT/heure
Temps d’attente (stationnement événement) 30 € à 40 € HT/heure
Options confort (Wi-Fi renforcé, prises USB) 10 € à 20 € HT/jour
Majoration haute saison +10 % à 20 % HT
Réduction basse saison (janvier, février, septembre) -5 % à 10 % HT

💡 Astuce budgétaire : Pour les trajets courts (moins de 150 km), privilégiez la facturation au kilomètre plutôt que le forfait journée pour optimiser vos coûts.

Minibus (9 à 15 places)

  • Coût à la journée (8 h de service) : 400 € à 550 € HT.

  • Coût kilométrique pour trajets ponctuels : 2,50 € à 3,50 € HT/km.

Pour résumer : avec un minibus, comptez autour de 450 € HT pour une journée complète (jusqu’à 200 km).

Si votre excursion ne dépasse pas 150 km, demandez un forfait kilométrique pour maximiser votre économie !

Midibus (16 à 25 places)

  • Coût à la journée (8 h de service) : 500 € à 700 € HT.

  • Coût kilométrique pour trajets ponctuels : 3,00 € à 4,00 € HT/km.

Pour résumer : pour un midibus, prévoyez ~600 € HT par journée type (200 km inclus). Si votre trajet est court (≤ 150 km), le forfait kilométrique est souvent le plus malin.

Bus standard (30 à 40 places)

  • Coût à la journée (8 h de service) : 700 € à 900 € HT.

  • Coût kilométrique pour trajets ponctuels : 3,50 € à 4,50 € HT/km.

Pour résumer : un bus moyen (30–40 places) vous coûtera environ 800 € HT pour une prestation journalière (200 km inclus). 

Grand autocar (50 à 60 places)

  • Coût à la journée (8 h de service) : 900 € à 1 200 € HT.

  • Coût kilométrique pour trajets ponctuels : 4,00 € à 5,00 € HT/km

Facteurs d’ajustement de votre location d’autocar avec chauffeur

  1. Kilométrage réel vs forfait

    • Les autocaristes proposent souvent un forfait « journée 8 h + 200 km ». Si vous ne faites que 120 km, demandez un devis avec facturation au km : vous ferez des économies. N’hésitez à faire une demande via notre site. 

  2. Période de l’année

    • En pleine saison touristique ou vacances scolaires, vous pouvez voir une majoration de 10 % à 20 % HT. Cependant les mois de janvier, février et septembre sont moins chargés : nous proposons des réductions de 5 % à 10 % HT.

  3. Heures supplémentaires & attente

    • Plus de 8 h/jour ? Comptez 35 € à 45 € HT/heure de dépassement.

    • Si le car doit stationner plusieurs heures pour votre événement, ajoutez 30 € à 40 € HT/heure d’attente.

  4. Prestations optionnelles

    • Wi-Fi, climatisation rapide, port USB, toilettes (généralement inclus dans les grands autocars, mais pas toujours sur minibus).

    • Si vous souhaitez une climatisation renforcée ou des prises USB pour tous, prévoyez un supplément d’environ 10 € à 20 € HT/jour.

Paragraphe RSE : opter pour le car, c’est bon pour tous

Transport économique

Un seul autocar pour 40–50 personnes, au lieu de 10 voitures, c’est une économie notable sur le budget carburant et péages. Moins de véhicules sur la route = moins de dépenses annexes (parking, taxis de liaison…). Un moyen de transport idéal pour les entreprises.

Sécurité renforcée

Le transport en autocar affiche un excellent bilan de sécurité : chauffeurs formés aux normes FIMO/FCO, contrôles techniques réguliers et respect des temps de conduite. Pour vos adhérents, collaborateurs ou élèves, c’est la garantie d’arriver à bon port sans stress.

Solution écologique & souple

Un bus émet en moyenne 5 fois moins de CO₂ par passager qu’une voiture individuelle sur un trajet équivalent, en faisant un transport très écologique. De plus, les flottes modernes sont souvent équipées d’Euro 6 voire Euro 7, voire de technologies hybrides ou au GNV (Gaz Naturel pour Véhicules). Les bus et autocars permet

Comparé au train ou à l’avion, l’autocar offre une flexibilité incomparable : prise en charge porte à porte, aucun changement pénible, et possibilité de gérer à la minute vos horaires (arrêts multiples, itinéraires modulables selon vos besoins).

N’hésitez à mentionner l’aspect RSE dans votre demande de devis, nos équipes peuvent vous fournir des « bilans carbones » ou des compensations écologique sans supplément (plantation d’arbres, participation à des projet de reforestation). Nous avons l’habitude de fournir des moyens de transports aux entreprises, n’hésitez pas à faire appel à nous !