Coût Location Autocar HT : Tarifs par Capacité + Devis & RSE

Vous gérez les déplacements d’une association, d’un comité d’entreprise, d’un séminaire ou d’un groupe d’élèves ? Vous voulez budgéter au plus juste sans être pris de court par le moindre centime ? Cet article présente directement les tarifs HT pour la location d’un autocar avec chauffeur, classés par taille de véhicule,

Nous expliquons aussi pourquoi la location de bus avec chauffeur pour être , mis en avant dans une politique RSE de votre entreprise 

Minibus (9 à 15 places)

  • Coût à la journée (8 h de service) : 400 € à 550 € HT.

  • Coût kilométrique pour trajets ponctuels : 2,50 € à 3,50 € HT/km.

Pour résumer : avec un minibus, comptez autour de 450 € HT pour une journée complète (jusqu’à 200 km).

Si votre excursion ne dépasse pas 150 km, demandez un forfait kilométrique pour maximiser votre économie !

Midibus (16 à 25 places)

  • Coût à la journée (8 h de service) : 500 € à 700 € HT.

  • Coût kilométrique pour trajets ponctuels : 3,00 € à 4,00 € HT/km.

Pour résumer : pour un midibus, prévoyez ~600 € HT par journée type (200 km inclus). Si votre trajet est court (≤ 150 km), le forfait kilométrique est souvent le plus malin.

Bus standard (30 à 40 places)

  • Coût à la journée (8 h de service) : 700 € à 900 € HT.

  • Coût kilométrique pour trajets ponctuels : 3,50 € à 4,50 € HT/km.

Pour résumer : un bus moyen (30–40 places) vous coûtera environ 800 € HT pour une prestation journalière (200 km inclus). 

Grand autocar (50 à 60 places)

  • Coût à la journée (8 h de service) : 900 € à 1 200 € HT.

  • Coût kilométrique pour trajets ponctuels : 4,00 € à 5,00 € HT/km

Facteurs d’ajustement de votre location d’autocar avec chauffeur

  1. Kilométrage réel vs forfait

    • Les autocaristes proposent souvent un forfait « journée 8 h + 200 km ». Si vous ne faites que 120 km, demandez un devis avec facturation au km : vous ferez des économies. N’hésitez à faire une demande via notre site. 

  2. Période de l’année

    • En pleine saison touristique ou vacances scolaires, vous pouvez voir une majoration de 10 % à 20 % HT. Cependant les mois de janvier, février et septembre sont moins chargés : nous proposons des réductions de 5 % à 10 % HT.

  3. Heures supplémentaires & attente

    • Plus de 8 h/jour ? Comptez 35 € à 45 € HT/heure de dépassement.

    • Si le car doit stationner plusieurs heures pour votre événement, ajoutez 30 € à 40 € HT/heure d’attente.

  4. Prestations optionnelles

    • Wi-Fi, climatisation rapide, port USB, toilettes (généralement inclus dans les grands autocars, mais pas toujours sur minibus).

    • Si vous souhaitez une climatisation renforcée ou des prises USB pour tous, prévoyez un supplément d’environ 10 € à 20 € HT/jour.

Paragraphe RSE : opter pour le car, c’est bon pour tous

Transport économique

  • Un seul autocar pour 40–50 personnes, au lieu de 10 voitures, c’est une économie notable sur le budget carburant et péages. Moins de véhicules sur la route = moins de dépenses annexes (parking, taxis de liaison…).

Sécurité renforcée

  • Le transport en autocar affiche un excellent bilan de sécurité : chauffeurs formés aux normes FIMO/FCO, contrôles techniques réguliers et respect des temps de conduite. Pour vos adhérents, collaborateurs ou élèves, c’est la garantie d’arriver à bon port sans stress.

Solution écologique & souple

      • Un bus émet en moyenne 5 fois moins de CO₂ par passager qu’une voiture individuelle sur un trajet équivalent. De plus, les flottes modernes sont souvent équipées d’Euro 6 voire Euro 7, voire de technologies hybrides ou au GNV (Gaz Naturel pour Véhicules).

      • Comparé au train ou à l’avion, l’autocar offre une flexibilité incomparable : prise en charge porte à porte, aucun changement pénible, et possibilité de gérer à la minute vos horaires (arrêts multiples, itinéraires modulables selon vos besoins).

N’hésitez à mentionner l’aspect RSE dans votre demande de devis , nos équipes peuvent vous fournir des « bilans carbonnes » ou des compensations écologique sans supplément ( plantation d’arbres , participation à des projet de reforestation )